Spanje

Legal checks Spanje

Ga het zelf na!

Als jij het type persoon bent die graag alles zelf nagaat en controleert, dan zal je deze pagina geweldig vinden! Wanneer je met een partner in zee wil gaan, zijn er een aantal zaken die je makkelijk zelf online kan controleren. Hieronder lijsten we alvast een paar 'legal checks' op. Als je zelf ook andere websites of controles online tegenkomt die je zelf nuttig vindt, stuur ze gerust door!

Ondernemings- en BTW nummers

Het Spaanse BTW nummer wordt in Spanje het CIF genoemd (Certificado de Identificación Fiscal). Dit nummer bestaat uit een letter (meestal A of B) gevolgd door 8 cijfers (of 7 cijfers + een letter voor buitenlandse vennootschappen). Om in lijn te zijn met de Europese standaarden, wordt er vaak een 'ES' voor dit nummer geplaatst (beide formaten kan je tegenkomen). Je kan de validiteit (en basisgegevens van de vennootschap) terugvinden via de volgende websites:

Aangezien er ook redelijk wat ‘buitenlandse’ ondernemingen actief zijn op de vastgoedmarkt in Spanje, kan het ook voor die bedrijven nuttig zijn om deze nummers te controleren:

Registratie vastgoedmakelaars

Ookal zijn makelaars in Spanje nauwelijks gereguleerd, toch kan het nuttig zijn om na te gaan bij welke beroepsorganisaties zij zijn aangesloten. Deze aansluiting is niet verplicht en geeft ook geen waterdichte garantie op de kwaliteit van de makelaar. Om zich bij een dergelijke organisatie aan te sluiten, zal de makelaar echter wel een examen moeten afleggen, enkele standaarden van de organisatie moeten respecteren en een (beperkte) aansprakelijkheidsverzekering moeten afsluiten. 

In Spanje kan je makelaars terugvinden die aangesloten zijn bij de volgende organisaties:

  • GIPE (Gestor Intermediario de Promociones y Edificaciones - Engels/Spaans)
  • A.P.I. (Agente de la Propiedad Inmobiliaria - Enkel Spaans!)
  • CEPI (European Federation of Estate Agents - Engels)

Nagaan financiële gegevens

Voor Spaanse bedrijven:

Je kan financiële gegevens opvragen via de website van Secretaría de Estado de Comercio. Afhankelijk van het type vennootschap, zal het bedrijf jaarlijks een deel financiële gegevens moeten meedelen.

Voor (buitenlandse) bedrijven:

Franse bedrijven: Schuldenstaat, jaarrekening en balans kunnen opgevraagd worden via infogreffe of  de website van 'societé'. Opvragen van informatie kost bij deze websites evenwel geld.

Belgische bedrijven: u kan bedrijfsgegevens opvragen via trends (betalend of 24h trial) of data.be (gedeeltelijk gratis). Als u enigszins vertrouwd bent met balansen en jaarrekeningen, kan U ook altijd jaarrekeningen opvragen via de website van de nationale bank

Nederlandse bedrijven: Jaarrekeningen kan u tegen betaling opvragen via kvk.nl

Nagaan kadaster (land register)

Je kan onderstaande documenten opvragen door naar de website van het landregister (registradores) te navigeren:

  • Nota simple
  • Nota localización
  • Certifications

Meer informatie over deze website kan je terugvinden in het onderstaande filmpje:

Recensies

Het kan nooit kwaad om een bedrijf dat je niet kent even te ‘googlen’. Neem hierbij zeker ook een kijkje bij de recensies op Google Maps of Facebook. Daarnaast kan je voor een aantal beroepen ook recenties terugvinden op yelp of  stars of service

Ongeacht waar je de reviews vind, hou er wel rekening mee dat een recensie ook niet alles zegt en laat je niet zozeer leiden door 1 slechte review. Mensen hebben nu eenmaal sneller de neiging om slechte ervaringen te delen dan om een goede ervaring online te smijten.

Betrouwbaarheid websites

Er is misschien geen heiligmakende oplossing om de legitimiteit van een website te garanderen, je kan wel de reputatie van de website in kwestie nagaan en je kan ook achterhalen waar een website gehost wordt. Dit laatste is uiteraard slechts indicatief, maar als de website gehost wordt in bijvoorbeeld Bulgarije en gelinkt is aan een obscuur bedrijf, dan kan je er toch al je bedenkingen bij hebben.

Andere zaken die je mee in beschouwing kan nemen, zijn het teken van trustpilot. En het protocol dat gebruikt wordt door de website. Voor standaarden bij nieuwe websites zou dit minstens HTTPS moeten zijn.